초보자를 위한 마이크로소프트365 고르는 방법
얼마 전 가족 노트북을 새로 세팅하다가 워드와 엑셀 때문에 마이크로소프트365를 다시 비교하게 됐습니다. 예전에는 그냥 ‘오피스 사면 되지’라고 생각했는데, 막상 보니 무료 웹앱, 개인용 구독, 가족용 구독, 영구 구매형 Office까지 선택지가 꽤 많더라고요. 그래서 처음 고르는 분이라면 기능보다 먼저 사용 패턴부터 보는 게 훨씬 편합니다.
마이크로소프트365가 필요한 순간 구분하기
마이크로소프트365는 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 원드라이브 같은 도구를 묶어서 쓰는 구독형 서비스입니다. 단순히 문서 앱만 빌리는 느낌이라기보다, 여러 기기에서 파일을 이어서 열고 클라우드에 저장하고 가족이나 동료와 공유하는 쪽에 강점이 있습니다.
사실 가끔 이력서 한 장 수정하거나 간단한 표를 만드는 정도라면 무료 웹 버전만으로도 충분한 경우가 많습니다. 마이크로소프트 계정만 있으면 브라우저에서 워드, 엑셀, 파워포인트 웹앱을 쓸 수 있으니까요. 다만 인터넷 연결이 불안하거나, 복잡한 엑셀 파일을 자주 열거나, 회사 양식 문서를 깨지지 않게 다뤄야 한다면 데스크톱 앱이 있는 유료 플랜이 훨씬 안정적입니다.
개인용과 가족용은 이렇게 나누면 편합니다
혼자 쓰는 사람이라면 Microsoft 365 Personal이 가장 단순합니다. 공식 Microsoft 미국 가격 기준으로 Personal은 월 9.99달러 또는 연 99.99달러이고, 1TB 원드라이브 저장공간과 데스크톱 앱을 포함합니다. 노트북, 데스크톱, 태블릿, 휴대폰을 오가며 작업하는 사람에게 잘 맞습니다.
근데 집에서 2명 이상이 쓴다면 이야기가 달라집니다. Microsoft 365 Family는 월 12.99달러 또는 연 129.99달러이고, 최대 6명까지 사용할 수 있습니다. 각자 1TB씩 원드라이브를 받으니 최대 6TB 구조가 됩니다. 예를 들어 부부가 각자 노트북을 쓰고 아이가 학교 과제를 한다면, Personal을 따로 결제하는 것보다 Family 하나가 훨씬 자연스럽습니다.
- 혼자 문서 작업이 많다: Personal
- 가족 2명 이상이 각자 계정으로 쓴다: Family
- 브라우저에서 가끔만 쓴다: 무료 웹앱
- 구독이 싫고 한 대의 PC나 Mac에서만 쓴다: Office Home 2024 같은 일회성 구매형도 비교
구독 전에 꼭 봐야 할 숫자들
가격만 보면 월 9.99달러가 작아 보이지만, 1년이면 99.99달러입니다. 반대로 Family는 연 129.99달러라서 2명만 써도 1인당 비용이 크게 낮아집니다. 여기서 중요한 건 ‘같은 컴퓨터를 같이 쓰느냐’가 아니라 ‘각자 Microsoft 계정으로 파일과 저장공간을 분리해서 쓰느냐’입니다.
저장공간도 은근히 큽니다. 스마트폰 사진, 강의 자료, 업무 PDF가 쌓이면 100GB는 생각보다 빨리 찹니다. Personal의 1TB는 일반 사용자에게 꽤 넉넉한 편이고, Family는 사람마다 1TB라서 가족 사진을 한 계정에 몰아넣지 않아도 됩니다. 반면 클라우드 저장을 구글 드라이브나 아이클라우드로 이미 해결하고 있다면, 원드라이브 용량이 큰 장점으로 느껴지지 않을 수 있습니다.
업무용이라면 개인용보다 비즈니스 플랜을 먼저 보기
작은 가게, 1인 사업, 팀 업무라면 개인용 마이크로소프트365보다 비즈니스 플랜이 더 맞을 때가 있습니다. 개인용은 가족과 개인 작업에 편하고, 비즈니스 플랜은 회사 도메인 이메일, 사용자 관리, 팀 단위 파일 공유 같은 기능이 중요할 때 빛이 납니다.
예를 들어 직원 3명이 견적서와 계약서를 함께 다루고, 퇴사자가 생겼을 때 파일 접근 권한을 관리해야 한다면 개인용 Family로 버티는 건 나중에 불편해질 수 있습니다. 처음부터 Microsoft 365 Business Basic이나 Business Standard 쪽을 비교하는 게 낫습니다. 특히 데스크톱 앱이 필요한지 여부가 갈림길입니다. 웹과 모바일 앱만 써도 되면 Basic 계열이 가볍고, 설치형 워드와 엑셀이 꼭 필요하면 Standard 이상을 보게 됩니다.
내 상황에 맞게 고르는 간단한 방법
저라면 먼저 한 달 동안 실제로 무엇을 쓰는지 적어볼 것 같습니다. 엑셀 파일을 매주 여는지, 파워포인트 발표자료를 만드는지, 원드라이브 저장공간이 필요한지, 가족과 계정을 나눠 써야 하는지 같은 항목입니다. 막연히 ‘있으면 좋다’보다 ‘이번 달에 몇 번 썼다’가 더 정확합니다.
그리고 구독을 시작한다면 월 결제로 짧게 써본 뒤, 계속 필요하다고 느껴질 때 연 결제로 바꾸는 방식이 부담이 적습니다. 공식 가격표에서도 연 결제가 월 결제보다 저렴하게 표시되는 경우가 많지만, 처음부터 1년치를 내고 거의 안 쓰면 그 차이는 의미가 없어집니다.
- 문서 호환성이 제일 중요하면 데스크톱 앱 포함 플랜
- 가족 구성원이 2명 이상이면 Family 우선 검토
- 회사 이메일과 권한 관리가 필요하면 Business 플랜
- 클라우드 저장공간이 이미 충분하면 무료 웹앱이나 일회성 구매형도 후보
가격과 제공 기능은 지역, 프로모션, 계정 상태에 따라 달라질 수 있어서 구매 직전에는 공식 페이지를 확인하는 게 안전합니다. 참고한 공식 정보는 Microsoft 365 제품 비교 페이지(https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products)와 Microsoft 지원 문서(https://support.microsoft.com/en-us/office/what-s-the-difference-between-a-paid-microsoft-365-subscription-and-the-free-web-apps-7c813f33-d3bf-4e5b-9b92-dcab8ae910d2)입니다. 개인적으로는 혼자라면 Personal, 둘 이상이면 Family, 사업용이면 Business로 출발점을 잡는 방식이 가장 덜 헷갈렸습니다.
